2023——2024学年度第二学期办公室工作计划
办公室是学校综合服务管理部门，起着中心枢纽的作用。在校领导班子的正确领导下，以学校的“真?实”教育理念为引领，以“内涵式发展”的道路为方向，坚持以“质量为核心、人才为关键、特色为方向、学科为抓手、文化为灵魂、品牌为牵引”为总目标，为加强队伍建设、落实“双减”政策、提升办学质量、强化科研实效，牢固树立“服务意识、工匠精神、精致态度”，严格执行学校各项规章制度，全心全意为办好人民满意的教育服务。
一、指导思想
以学校2023-2024学年度第二学期学校工作计划为指南，以教育教学工作为中心，以“运转有序，协调有力，督促有效，服务到位”为分目标，树立“以人为本”的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的积极配合下，有目的、有条理、高效率的发展工作，为学校提质量，创业绩而服务。
二、常规工作
1.及时收发书面和教育网上文件通知，要在第一时间交校长审阅，重大问题请示书记，并根据校长的审阅意见和书记把关意见转达给分管校长及相关处室办理，通知相关人员做好落实并做好档案归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交给办公室文书分类归档。
2.做好文件的上传下达工作。在主管领导的指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接收、传送、催办和文件管理工作。做好信息采集、上报、保密和档案的管理工作。对来文的阅批，领导批示的督办，重要文件的核稿，接听电话、打印文件、会议记录，会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。
3.做好宣传，营造氛围。充分利用各种媒体、平台大力宣传开展“新中考”和“双减”的重要意义、基本要求和主要任务，宣传我校的好作法，宣传活动中涌现出的先进典型。持续贯彻落实“新中考”攻坚战，向市级以上平台推送我校在“双减”“新中考”等教育教学工作中各相关板块的宣传工作。加大对我校教育教学活动的宣传和推送，为提高育人水平营造良好氛围。
4.每周、每月提前做好行事安排，提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草公文（请示、报告、计划、总结）。做好校历的制定及大事记的编撰整理工作。
5.按上级要求，及时向教育局和其他上级部门上报学校相关工作材料，符合公文格式及要求。
6.及时发出会议通知，学校工作安排通知。节假日和寒暑假值班、值守工作等事宜。
7.做好学校各种会议前的筹备工作，会议中的记录、摄录，以及会后的宣传报道工作。
8.做好各级各类迎检、接待工作。
9.做好相关的年报、季报和各类信息统计工作。
10.做好书记校长及主管副校长、校委会、党委会安排的各种临时性指令工作。
三、重点工作
1.进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真科学的做好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推诿，出现工作空档。确保以教育教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度，做好各部门之间沟通的桥梁；顾大局、识大体，维护好学校中层干部领导班子的团结合作，提高工作效率。
2.做好学校文函档案管理工作，根据档案管理要求，完善档案管理制度，进一步完善人事档案和加强文书档案管理。人事档案室已安装监控镜头，防盗窗、密码柜、防盗警报等设备，逐步完善，规范管理。文书档案要注意收集整理，体现学校办学理念和水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范。做好档案利用工作，更好的为教育教学及各项工作服务。
3.做好校务公开工作，认真做好校务公开工作，增加公平、公正、公开的透明度，对职称晋级、年度考核、师德考核、评优评先等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。
4.按上级主管部门要求，提高均衡发展水平。按照上级主管部门要求和规划，巩固义务教育基本均衡成果，推进义务教育优质均衡的创建和迎检工作。
5.按时完成招聘教师、人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学基本数据要求，编制学校基本情况介绍，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6.协助安全处做好安全稳定工作，做好值班、带班工作安排，督促检查值班人员、带班领导按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。
7.树立服务意识，公平公正地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、日常考勤、调增工资、评职晋级等工作。
四、具体工作安排
二月份：
1.学校工作计划征求意见后下发到各个部门，布置各部门负责人根据学校工作计划与主管校长共同研讨后制定上交部门计划，经审核后上传网站。
2.按上级要求，组织全校教师签署《拒绝酒驾醉驾承诺书》的工作。
3.做好四个校区新学期教师升旗仪式站位图的调整工作及凌南、学苑、德胜校区新增车牌统计工作。
4.统计当月出缺勤，核算奖励性绩效工资。
5.组织做好2023年度考核和师德考核的存档工作。
6.做好2023年文书档案管理收尾工作。
7.做好新招聘教师到校实习的住宿准备工作。
三月份：
1.组织新招聘的教师深入到中小学各校区进行入职前的跟岗实习。
2.按照市教育局的安排部署，做好教师招聘工作。
3.完善整理后调入教师档案。
4．办理2024年退休教师相关工作。
5．档案统计网络系统直报工作，上报教育教师信息系统。
6. 当月出缺勤，核算奖励性绩效工资。
四月份：
1.人事档案材料系统核查、整理、装订。
2.为后调转教师办理人事关系，做好职称和工资的批复工作。
3.统计当月出缺勤，核算奖励性绩效工资。
五月份：
1.人事档案材料系统核查、整理、装订。
2.文书档案整理归档，查缺补漏。
3.统计当月出缺勤，核算奖励性绩效工资。
六月份：
1.协助艺术处做好庆“六一”演出筹备工作。
2.整理编撰学校大事迹。
3.撰写本部门工作总结。
4.迎接档案检查工作。
5.统计当月出缺勤，核算奖励性绩效工资。
七月份：
1.做好放暑假前的学校工作安排。
2.督促、整理收集学校各部门工作总结。
3.做好学年考核表彰评比工作。
4.安排全校期末总结、表彰大会。
5做好假前各部门材料的催缴、整理、归档工作。
6.统计当月出缺勤，核算奖励性绩效工资。
