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2018——2019学年度下学期办公室工作总结

作者:办公室 来源: 锦州市实验学校审核:曹桂馥上传:王美艳更新时间:2019-07-24 13:58

本学期,办公室在校领导班子的正确领导下,在广大教职工的支持与配合下,在 “发扬学校既有优势,促进学校内涵发展”工作方针的指引下,遵循“做事求实、做人求真”的校训,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,以“为学校、为师生服务”为己任,以“勤奋务实、无私奉献”为品格,有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作。

一、发扬“服务”精神,做好协调工作。

办公室是一个综合性服务部门,一直努力做好沟通和协调工作。及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导,及时将学校的情况上报上级有关部门。及时将学校的通知、精神传达给教职工,将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。

热情接待上级部门领导、兄弟院校、社会各界等来访,积极接待、配合在我校举行的重大活动共。

二、强化“精细”意识,保证工作严谨、周密。

1、及时发出会议通知,做好工作日、节假日放假安排以及周行事表等。安排好工作日、休息日、节假日的值班、带班、值宿等工作。

2、做好文件、文字稿、照片、录像等资料的收集和整理、归档工作。做好学校党务会议、行政会议、教师会议、其它重要会议以及学校大事记的记录工作。完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作。按保密局要求,做好文件和档案的保密工作。

3、对车辆的使用实行统筹安排、科学管理。每天对外出办事人员进行分组,合理的安排路线,不仅为学校各部门节省工作时间同时也为学校节省汽油、节约支出。

4、做好统计工作。按时完成年内各项报表,如劳动情况季报、年报表、中小学基层报表等数据统计上报工作;完成职称评定、岗位晋级等基础数据统计工作。

5、专人管理档案,向档案管理规范的学校学习,学习档案管理知识,高标准地完成档案管理工作。

三、增强“责任”观念,做好人事管理工作。

1、完善工资管理系统软件、人事管理系统软件,并将软件信息及时上报教育局、人事局。

2、完成人员编制的上册工作,人员职称的上册工作,及时为新调入人员和新招聘教师办好档案、编制、工资审批等各种人事关系。

3、及时完成了全校教师工资调整、各项工资的晋升、每月津补贴的核算,保证及时发放。

4、及时完成专业技术职称评定工作、上报工作;及时完成空余专技补岗工作、上报工作。

5、及时做好职业年金的核算、扣缴工作。

6、促进考勤管理规范化,坚持早、中、晚检查迟到、早退情况,每天不定时进行抽查,并对考勤情况及时整理,月末通报。

四、创设“宣传”氛围,为学校发展营造良好的舆论环境。

积极加强与新闻媒体的联系,做好宣传活动。大力宣传学校的办学理念,扩大学校在社会上的影响,及时将学校的各种活动上传到网站上,提高学校知名度。

五、提高“政治”意识,加强党建工作。

根据教育局党委工作部署,及时做好各项工作,做好党务会议、活动记录,并将相关材料及时报送局党委工作部、局纪委。

1、组织建设:完成党务工作资料的整理、归档;及时全额上交党费;做好党员基本信息管理系统软件录入工作,做好新党员的发展工作。

2、思想建设:通过多种形式,组织开展党员学习教育活动,组织全校教职工参加政治学习,并做好考勤工作。

3、检查评估:随时接受上级相关部门对我校开展的各项活动进行检查评估,对各项工作都给予了很高的评价。

六、工作中存在的不足

1、检查落实、管理不到位,主要体现在劳动纪律的检查方面。措施是加强检查与督促,劳动纪律每天检查一次,保证管理到位。

2、文件处理归档、公文写作等方面不够规范。措施是通过各种方式进一步加强学习,迅速积累经验,提高文件处理归档、公文写作的质量和效率,从而使文件处理归档、公文写作更加规范有序。

今后办公室要进一步学精、学好业务知识,更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道,齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强,为实现创建全国先进、省内一流、全市领先学校的工作目标而贡献力量!

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