锦州市实验学校2011——2012学年度上学期教育教学督导处工作总结

办好人民满意学校，保证“普九”的可持续发展是“双高普九”的目的，所以做好“双高普九”建档工作，无论从理论上还是从实践运作上，无论从过去、现在还是未来，都是一项重要工作。因此我校高度重视“双高普九” 工作，此项工作由书记亲自挂帅，由督导处主抓，成立了普九工作领导小组，分工明确。全校各部门共同参与该项工作，我们根据各部门所负责的工作实际，结合普九评估细则中的六大板块，七十二条标准中的内容，进行了细致分工。各处室秉承“做事求实，做人求真”的校训，扎扎实实的将此项工作开展起来。

一、组织实施

（一）健全组织 加强领导

我校十分重视“双高普九”的建档工作，把“双高普九”建档工作与学校各项工作有机地融合在一起，并纳入到学校工作的重要日程上来。根据市、区督学室有关“双高普九”工作要求，我们首先成立了建档工作领导小组、工作小组。在健全组织的同时，又明确了建档工作的思路：（1）全体教职员工尤其是有关人员学习理解文件精神阶段。（2）收集有关资料、指导教师完成相关材料的收集与整理阶段。（3）各种材料的筛选、归类、打印阶段。（4）材料装袋、打印目录阶段。（5）自检自查阶段。每一步都严格规定具体的工作时限。

健全的组织机构，明确的工作思路为建档工作顺利进行提供了有力的保障。学校各部门主任不仅策划、指导，而且还亲自工作，使建档工作的意义和重要性提升到一定的高度，大家的认识随之提高，注意力随之集中，工作态度随之加强，把“小事”做大、做宽、做新、做细、做强。学校形成了人人关心、人人思考、人人参与、人人做贡献的可喜可贺的工作局面。

（二）分类分工 定人定责

为使“双高普九”建档的六项72小项内容落到实处，也为了在“双高普九”建档的同时，有效地促进学校各项工作高水平、高质量的开展，学校建档工作领导和工作小组，根据小组成员的工作实际，在“双高普九”建档内容分类分项的基础上进行分工，定人定责，专项管理；自检自查，综合评比；分工中有合作，合作促分工，目的就是在有限的时间内把工作做好。

实验学校双高普九分工负责安排表

注：字母所代表处室：A教务、B政教、C总务、D办公室、E科研处、F财务处

（三）学习培训  明理实做

为使“双高普九”建档工作规范、科学、有序、有效地开展，学校加强了对“双高普九”建档中的相关人员的培训。我们采取了走出去，请进来的方法。走出去学习兄弟学校的宝贵经验，把新区教育局的老师请进来指导我们的工作。不但使大家提高认识，领会精神，同时也明确了工作思路，掌握了工作方法。书记多次组织召开工作会，对相关负责人进行一级培训。把《 “双高普九”达标建档材料明细》打印给相关负责人，做到人手一份，组织大家逐条学习、理解、分析、揣摩。在此基础上，书记要求每位负责人，要学好文件，备好课，拟定好工作计划，排出日工作表，做好对具体负责人的具体培训。通过具体培训，每位教师不仅提高认识，同时也明确了该准备什么样的材料、怎样准备材料。

 “双高普九”建档工作是一项严肃、要求标准高的工作，技术性也很强，对大多数教师来说是陌生的。坚持学习培训，不仅使大家提高了认识，而且也使大家掌握了新的理念，熟悉并掌握了技能技巧，保证了建档工作的顺利进行。

二、具体做法

（一）合理地利用已有的资料

“双高普九”建档的起始时间是2009年至2012年，期间历经近3个学年，针对已积累的三个学年的材料，我们采取的方法是合理利用。也就是把这部分资料，按六项72小项所确立的项目进行归类。

参照《验收标准》，对已有的与建档材料内容不完全相符的材料，我们在对教师进行培训后，组织教师进行改写。为此我们在掌握文件要求的同时，对教师进行培训，使大家按照具体内容、格式、结合教学实际对原材料进行改写。这样既简便易行地完成了此项建档工作的内容，同时，又对今后该项工作的开展起到了规范和促进作用。建立健全了教师个人档案，利于学校管理和教师查阅个人工作简历及工作成果。

（二）努力拓宽材料的种类

1、结合文件内容，拓宽材料种类

《“双高普九”建档材料明细》中，每一项的语言都很精练，内涵也很深。为此，我们逐项仔细推敲，寻找母项中涵盖的子项，努力去拓宽材料的种类。例如《明细》中有一项是有关校本课程工作方案。乍一看就是“单一”的一项内容，可仔细探究方案内容，就可以发现在开发实施校本课程时，除了要有工作方案，还应该具有课程纲要、课程简介、课程评价及课程审议等项内容。只有完善这些内容，校本课程的开发才具有实际意义，才能够达到“双高普九”建档的要求。

2、结合工作实际，拓宽材料种类

文件中有关专题研究的内容不多，可在注重做研究型教师的今天，专题研究是每位教师不可缺少的工作，我们结合实际，努力拓宽这方面材料的种类。例如：在班级管理的专题研究一栏中，我们收集了教师研究的方案、方案内容细化、调查表、阶段总结、教育案例、教育论文等，从而丰富了专题研究建档材料的内容。

3、“文字”作为主体 ，增添影像资料。

结合我校网站所留存的影像资料，来丰富档案中的资料。使档案材料内容丰富、图文并茂、更具说服力和审美性、观赏性。

（三）筛选材料要取其精华。

几个学年累积的材料，确实很多，但我们不能胡子眉毛一把抓，盲目地采用。每一专项的负责人要把好质量关，要根据《明细》的内容，对材料进行筛选，剔除糟粕取其精华。例如我们在装订“教师教案集”时，一是采用了部分教师参与各级各类评优课的优秀课例；二是每位教师认为平时教学中，最成功的一节课的课例。这样不但使档案内容上台阶，同时也形成了优势资源，有利于大家共享。

（四）档案装册要讲究技巧。

对已选好的材料，按照《明细》的三级指标顺序，进行装袋；对尚未收集到的上级文件，用白纸写上文件名及责任部门，放入相应的位置，便于以后收集到再存放。袋装好后，就可以确定页码，这时再编制目录就比较准确、简明了。

（五）抓住契机搞好自查。

俗话说：编筐编篓全在收口。搞好自查也是做好建档工作的重要一环。在我们实施“双高普九”建档工作中，市、区教育局的领导对我校的工作给予了大力的支持，并亲自到校具体指导。我们也充分抓住并利用这一有利契机，把建档工作中遇到的问题、困难与领导探讨，并在此基础上，对照《明细》逐条进行检查，从而保证了规范、全面、保质保量的完成此项工作。

三、有待解决的问题

在工作中还存在一些问题，例如：对细则中的要求领悟不深，所准备的材料还欠充分，在今后的一段时间里我们还要进一步完善目前的工作，争取做到最好。

根据评估标准中的要求，在与我校目前的硬件条件进行对照的过程中发现，我校有诸多硬件条件没有达标。例如：我校目前按照生师比小学16:1，中学14:1的标准，我校还缺94位教师。按照生机比10:1的标准，我校还缺学生用机310台。按照每位教师一台计算机的标准，我校还缺教师用机109台。根据指标对照有近10余项未达标，我们将这些未达标的项目列在了一起，形成了报告，向上级主管部门请示。

“双高普九”建档工作虽告一段落，但是后一阶段的内容充实和整理等工作还很复杂，我们将继续坚持不懈，脚踏实地、一步一个脚印地按“双高普九”的要求，高水平、高质量地做好档案整理工作。“双高普九”建档工作是一项系统工程，也是反思工作、明确方向和目标的奠基工程。我们在实践中尝试，在操作中的探索，使我们在倍感艰辛的同时[我校从领导到老师既要上好课又要完成好上级下达的各项任务，同时要做双高普九建档工作，也体味到收获的愉悦。