锦州市实验学校2011——2012学年度上学期办公室工作总结

本学期，办公室在校领导班子的正确领导下，在广大教职工的支持与配合下，遵循“做事求实、做人求真”的校训；“学习中研究，研究中工作，工作中创新”的校风；发扬“勇于探索、敢为人先”的实验精神；“教会每一名学生，班班有特色，人人有特长、缩小生间差距，全面提高素质”的核心目标；深化“精神立校，方法优校，科研兴校，特色强校的实施途径和方法”的办学理念，注重内涵发展，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标；以“为学校、为师生服务”为己任；以“勤奋务实、无私奉献”为品格，有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作任务。下面，就本学期办公室工作情况做以总结。

一、树立服务意识，做好协调工作。

办公室是一个综合性服务部门，一直努力做好沟通和协调工作。及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导，及时将学校的情况上报上级有关部门。及时将学校的通知、精神传达给教工，将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。

热情接待上级部门领导、兄弟院校、社会各界等来访，积极接待、配合在我校举行的重大活动。

二、树立“精细”意识，保证工作严谨、周密。

1、及时发出会议通知、工作日、节假日放假安排、周行事表等。安排好工作日、休息日、节假日的值班和安全保卫工作。

2、整理文件、文字稿、照片、录像等资料收集和归档。做好学校党务会议、行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作。按保密局要求，做好文件和档案的保密工作。

3、对车辆进行科学、合理的管理，保证节约、合理的利用。每天对外出办事人员进行分组，合理的安排路线，为学校节省汽油、节约支出。

4、做好统计工作。按时完成年内各项报表，如劳动情况季报、年报表、中小学基层报表，数据从未出现过差错。

5、积极做好老干部工作。重大节日看望老干部，送去节日祝福。

6、派魏倩倩专门管理档案，专门请来电大退休的管理档案的教师，向她学习档案管理知识，力争把档案整理得及时全面、高标准。

三、树立责任意识，做好人事管理工作。

1、逐步完善工资管理系统软件、人事管理系统软件，并将软件信息及时上报教育局、人事局。

2、完成人员编制的上册工作，人员职称的上册工作，及时为新调入人员和新分配教师办好档案、编制、工资审批等各种人事关系。

3、及时完成了各项工资的晋升、每月津补贴的核算，保证及时发放。

4、及时完成了职称评聘、上报工作。

5、促进考勤管理正规化，坚持早、晚检查迟到、早退人员，每周一至两次不定时进行考勤，对旷工、请假的情况及时整理，月末通报。

四、树立宣传意识，为学校发展营造良好的舆论环境。

积极加强与新闻媒体的联系，做好宣传活动。大力的宣传学校的办学理念，扩大学校在社会上的影响，及时将学校的各种活动上传到网站上，提高学校知名度。

五、树立保障意识，做好安全工作。

1、保证学校财产安全：做到经常性的夜间巡视或打电话，检查夜间值班人员工作情况；加强临时工的思想政治教育；与派出所、交巡平台建立长期合作关系，保障学校安全。加强重大节日如国庆节安保工作，有力的保证了学校的财产安全。

2、保证信访安全：办公室热情耐心地接待群众来访，及时合理地做好反馈工作，努力使社会、家长和学生满意。

3、配合政教处加强对学生的安全教育。

4、加强上学、放学安全管理。苏万飞主任无论严冬酷暑每天都坚守在大门口，疏导学生上学、放学，及时发现学生的动向，有力保证的学生的人身安全。

5、对开车上班的教师进行了严格的要求，固定时间、地点出入、固定车位停车，保证学生安全。

六、树立政治意识，加强党建工作。

根据教育局党委工作部署，及时做好各阶段的组织安排，做好党务会议、活动记录，并将相关材料及时报送局党委工作部、局纪委。

1、组织建设：完成党务工作资料的整理、归档；及时全额上交党费；党员基本信息管理系统软件录入。

2、思想建设：通过多种形式，组织开展党员学习教育活动，组织全校教职工参加政治学习，并做好考勤工作。

3、接受上级检查、评估。对我校开展的活动检查，对档案的整理给予很高的评价。

七、树立安全意识，做好卫生工作。

为保证学生的卫生安全，有效防止传染病、流行病，本学期给全校学生进行了体检。安排了青春期教育、结核病、呼吸道传染病、流感、流行性腮腺炎、水痘、手足口病预防知识的讲座，并做宣传板报、将相关知识印发给学生，有效防止传染病在我校发生。

工作中存在的不足

1、检查落实、管理不到位，主要体现在劳动纪律和值班值宿的检查方面。措施是加强检查与督促，劳动纪律每周检查二次，值班值宿每天检查，出现问题立刻解决，保证管理到位。

2、文件处理归档、公文写作等方面不够规范。措施是通过各种方式进一步加强学习，迅速积累经验，提高文件处理归档、公文写作的质量和效率，从而使文件处理归档、公文写作更加规范有序。

今后办公室要进一步学精、学好业务知识，更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道，齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强，努力为我校各项事业的蓬勃发展贡献力量！