第二部分部门岗位职责及管理制度 总务处 管理制度

1、公物管理制度
   （1）公物的检查
　　①各办公室内的公物由该室责任人管理，每学期开学的第一周，进行公物自检。每学期结束前一周，总务处组织检查，如有损坏或遗失，追究责任并按价赔偿。
　　②各班教室内的一切公物，由班主任负责管理。每学期开学的第一周，班主任对本班教室、宿舍进行公物自检。每学期结束前一周总务处组织检查，如有损坏或遗失，追究责任并按价赔偿。
　　③物理、化学、生物实验室及其准备室、多媒体教室、电教室、电脑室、语音室、美术室、音乐室、舞蹈室、体育器材室、校医室、文印室、档案室、会议室等专用室，每学期指定专人负责管理。每学期开学的第一周，进行公物自检。每学期结束前一周总务处组织检查，如有损坏或遗失，追究责任并按价赔偿。
　　④校产仓库指定专人负责管理。仓库物资每月检查一次，仓库管理员做好物资出库和入库的登记手续，做到入库有账，出库有据，账、据、物三符合。总务处每月对仓库检查一次，学校做出对责任人的评估。
　　⑤食堂公物指定专人管理。食堂各种物资每月检查登记一次，并将结果上报主管校长。
   （2）公物的维护与保养
　　①学校公共财产是为教育教学服务的国家财产，人人都有责任爱护。
　　②教师特别是班主任要经常对学生进行爱护公物的教育，使学生养成讲文明、讲卫生、爱护公物的良好习惯。全体教师要以身作则，为学生做好爱护公物的榜样。
　　③实行公物爱护责任制。学生桌椅责任到人，不得乱涂画或故意损坏。教室灯、风扇指定学生专人控制，节约用电。教室教学平台要有专人负责开关，班主任安排好对教学平台的定期清洁。
　　④学校的一切公物任何人不得占为私有。如因特殊情况转让或转借，必须经学校同意。
　　⑤开源节流，节约水电。教室、办公室要做到人走灯灭。用完水后要随手关好。门卫值班时要巡查各楼层水电关闭的情况。
　　⑥教室、办公室无人时要关好门窗。如因管理疏忽造成财物被盗或损坏，相应责任人要承担责任。
　　⑦教职工借用学校的公物要以教育教学实际需要为原则，借用的物品不使用时要及时归还，不得转借。借用的物品因自然损坏，报学校总务处或教务处核实后注销。如因教师保管不善造成损坏，由借用的教师负责赔偿。教职工调离本校，一定要交清所有借用物品，才能办理调离的有关手续。
　　⑧各部门、各班级维修损坏的公物，要先填写《公物报修表》，总务处按缓急派人员限时维修。如因缓报、瞒报导致未能及时维修，造成学校财产进一步遭到损失的，有关人员要承担责任。
   （3）公物损坏的责任认定与赔偿
　　①公物保管责任到人，每个办公室、功能室等都指定一人负责，凡公物遭到损坏或遗失，责任人有义务协助学校进行调查，调查没有结果，责任人要负一定的责任。
　　②本班教室公物遭到破坏或遗失，由班主任负责追查。追查到个人，由个人赔偿。追查不到个人的，由班级集体负责赔偿。
2、固定资产管理制度
   （1）学校的固定资产是完成教学任务所必须的物资条件，要管好、用好固定资产，勤俭办学，保护国家财产完整，发挥固定资产在教育教学工作中的重要作用。
   （2）学校固定资产实行归口管理。中小学教务处负责各实验室、微机室的固定资产管理；图书由图书馆负责；行政办公设备由总务处负责；文体设备由各政教处负责。各部门必须设有兼职保管员，负责本处室的固定资产、备品及材料的保管，同时与总务部门密切配合，分工协作。每年定期盘点，做到账账相符、账物相符，物尽其用。
   （3）在学校固定资产的核算中，不论资金的来源渠道如何，任何设备购入、调入或调出等，都要及时入账，确保学校财产物资的完整。
   （4）对于固定资产的报废、调出、变卖等，必须事前由各部门提出申请，经主管校长审批后，由总务处上报市主管部门批准，方可按有关规定进行账物处理。学校的一切废旧物品的报废统一归总务处办理，各部门不得私自处理。
   （5）总务处要严格执行固定资产的验收、调拨、保管的制度，物品和设备的外借需经主管校长批准，不经批准，任何人无权外借设备。门卫要检查出校的固定资产及其他物品的审批手续。
   （6）严密采购和订货计划。各部门所需设备和物品，经本部门负责人提出申请，报主管校长审批；金额较大的经校长办公会研究。经批准后，由总务处和申报部门共同实施采购。
   （7）保管员对固定资产要坚持账物及时核对。有专门库房保管的，要做到摆放整齐，不损坏，不丢失，环境干净，并注意防火防盗工作。
   （8）对丢失、损坏固定资产和设备的责任者，要根据固定资产、设备价格和使用年限等具体情况做价扣款，丢失新设备照价赔偿，以确保固定资产及设备的完好率。
3、体育器材管理制度
   （1）体育器材保管的直接责任人为体育器材保管员。
   （2）保管员每周要对学校体育设施及设备进行检查一次，及时发现安全隐患并上报学校领导，对存在安全隐患的体育设施、设备不得使用和发放。
   （3）体育器材供体育课、课外活动和比赛使用，其余时间一律不得借用。器材保管员要按时就位保证不耽误体育器材的发放。
   （4）体育器材由各班体育委员借还，保管员发收器材时需由体育委员签字。
   （5）体育器材保管员的职责是：①负责体育器材的验收、登记、发放、保管，协助学校提出购置维修计划。②负责对借用各种体育器材损坏或遗失的索赔，秉公办事，不私自将体育器材带回家中或借给外单位和私人使用。③要经常清点器材，搞好清洁卫生，做好防火、防盗、防潮湿、防挤压、防虫蛀等工作。
   （6）总务处和体育组负责每学期开学和期末对学校体育器材进行盘点，确保账、物相符。
4、采购制度
   为了加强学校物资采购管理，保证购入物资质优价廉，避免采购过程中发生资金流失，特制定物资采购制度。
   （1）学校需购入的专用设备和大量商品达到政府采购规定金额的，向政府采购办申请，按照政府采购程序采购。
   （2）低于政府采购规定标准的物资由学校自行采购，采购过程由学校指定两人以上采购。
   （3）各部门所需采购物品，应严格执行审批程序，经分管校长同意（填写采购审批单），再经后勤校长审批后，由采购员会同部门人员共同购买所需物品，根据实际取得的正规发票和“物品采购审批单”到财务处履行报销手续。
   （4）在采购过程中，采购人员要货比三家，贯彻勤俭节约的精神，达到物美价廉。为达到互相监督、互相制约、保证商品质量的目的，对于所购买大批量或金额较大的商品，采取多人参与方式购买。即壹仟元至叁仟元商品由两人购买，叁仟元以上由三人共同购买。
   （5）物品采购审批权限：壹仟元以下由主管后勤校长审批；壹仟元以上由主管后勤校长审核后，再经校长审批，方可采购；壹万元以上由校长办公会议研究决定。
   （6）任何部门和个人没有自行购买物品的权力，未经有关领导批准，不予报销。
5、物品发放制度
   （1）教学用办公物品由各教研组长统一领取。一次性发放的物品不再续发，如圆珠笔、水性笔，每学期限领一支，笔芯可以适度更换。
   （2）一次性发放的班级物品不再续发。如果损坏，由班级自行解决。如：撮子、黑板擦等。
   （3）各班扫除用品及班级所需物品由各班主任领取。
   （4）校级领导办公用品由办公室领取并发放。
   （5）各处室办公用品由各处室相关人员领取。
   （6）勤杂工、清洁工、门卫所需各种物品由本人领取。
   （7）领取纯净水时，一只空桶替换一桶纯净水。
   （8）实验教室等专业教室临时用品，由任课教师自己领取。
   （9）复印室用品由复印室工作人员领取。
6、物品出借制度   （1）学校所有物品（物资）出借由总务处负责管理。
   （2）教职工借用学校物品（物资），应向总务处提出申请，经同意后向物资管理员办理借用手续，并交纳押金。
   （3）对部分物品（物资）需教职工代管使用的，首先由有关部门核实需要，经总务处同意后，向学校物资管理员办理代管使用手续（打借条）。
   （4）校外单位（或个人）借用学校物品（物资），一般物品（物资）由总务处批准；较大物品（物资）需经主管校长同意后方可出借，同时做好出借手续和交纳押金。
   （5）所有出借物品（物资）每学期清理一次，收归进仓。凡借用到期后，应主动归还，并注销借条；若逾期不归还、损坏或遗失，做相应的赔偿和罚款。
   （6）学校所有物品（物资）出校门，一律由总务处开出门单。门卫对物品（物资）出校门应进行查验，对不符合手续的有权禁止出门，并应及时报告总务处。
7、水电管理制度
   为加强水电管理，贯彻“保证供应、方便使用、节约为本”的原则，制定本制度。
   （1）加强节约水电的宣传教育。
　　①学校领导要把节约能源，加强水电管理工作纳入议事日程，在师生员工中开展广泛的宣传教育。
　　②各处室负责人、班主任、学生会干部、班级生活委员要负责对所属师生进行节约水电的宣传教育。
   （2）水电定额管理措施。
　　①教室的灯泡或灯管、启动器实行定额管理，每个教室每学期可换灯管3只，启动器6只，期末结算，节余表奖班级，超额费用自理。
　　②教室的照明和廊灯按学校作息制度统一开关，由值班教师或门卫、宿舍管理员严格执行，保证按时供电，并负责职责范围内的水电监督管理。
   （3）管理办法。
　　①严禁私拉乱接电源，严禁私用电器。对于乱接电源，私自安装电器，私自使用各类电具，如电热棒、电炉子等除没收电器外，还要进行通报批评。造成线路破坏或发生事故的，追究当事人全部责任。
　　②各处室、班级所辖范围内的水电设施被损坏，未及时报修而造成浪费的，给予通报批评。
　　③总务处收到报告或发现供电、供水设施故障，应立即派人修复；若无故拖延，造成浪费或损失，要追究总务处责任。
8、水泵房管理制度   （1）学校主管领导全面负责，要定期检查，予以指导工作。
   （2）工作人员要高度负责，做好清洗、消毒、设施定期检查等工作，并做好记录。如果出现故障，必须及时维修。
   （3）水泵房必须两锁两人管理。非水泵房工作人员，不经允许禁止入内。
9、清洁卫生管理办法
   为巩固完善“学校卫生达标”的目标管理责任制，使清洁卫生工作做到经常化、制度化、规范化，制定本办法。
   （1）清洁卫生工作由主管后勤副校长负责。主管行政副校长负责行政领导与职员办公室卫生，中、小学教育教学活动环境由中、小学主管副校长负责。
   （2）清洁卫生责任区划分。办公室、教室、实验室、库房及其周围，由各处室清扫；全校公共卫生区域划给各处室、班级负责定期清扫；卫生间由临时清洁工清扫，由总务处制定岗位职责，落实任务，严格考核。
   （3）清扫时间。各办公室、教室、实验室、阅览室每天清扫1—2次，库房每周至少打扫一次，公共区域每周打扫两次。
   （4）检查标准。室内做到：窗明几净、无灰尘、无蛛网、无杂物、无痰迹、地面清洁、灯具无灰尘、用具摆放整齐。室外做到：无垃圾、无砖头石块、无杂草、无积水、无污水，教室外墙面洁白、无灰尘蛛网。
   （5）卫生设施管理。各办公室、教室内的清洁用具由专人保管，爱护使用；校内卫生间设置的垃圾箱和卫生用具由清洁工负责保管和清洗，若损坏或丢失由清洁工赔偿。
   （6）检查评比。教育教学环境卫生由中、小学政教处检查评比，各处室环境卫生由学校办公室检查评比。
10、食堂管理制度
   （1）把“为教学服务、为师生服务”放在首位，保证按时保质、保量地供应师生就餐。
   （2）人员分工明确，责任到人，既要各负其责，又要团结合作，严格遵守食堂各项管理制度。
   （3）重视卫生管理工作，特别注意中毒事件的发生，做好工作情况记录，做好防水防盗工作。
   （4）做好食堂每月的盘点和核算工作，及时平衡亏盈，做到账目清晰，无遗漏。
   （5）采购主、副食品要精打细算，做到物美价廉，同时把好采购卫生关。
   （6）进货验收登账，出货过秤，经常整理翻晒仓库物资，保持仓库的整齐清洁。
   （7）虚心听取师生对食堂的意见，不断改进工作，提高服务质量。